[유통ERP & POS] 캠핑초보 시스템구축사례

 

업체명 : 캠핑초보    업종 : 캠핑용품전문점    도입 소프트웨어 : 비즈원POS S/W 유통    도입 하드웨어 : ANYSHOP PRO    특징 : 바코드 자체 발행             재고관리 / 매출관리             회원관리 / 외상관리

 

 

 

 

캠핑초보 소개

 

캠핑초보는 신상품 및 중고 캠핑용품을 판매하는 캠핑용품 전문점입니다. 텐트, 타프, 의자, 테이블, 침낭 등 다양한 캠핑용품을 취급하고 있으며 신상품 판매뿐만 아니라 중고용품의 매입 및 위탁판매, 대여도 제공하고 있습니다. 캠핑초보는 고급 브랜드 제품을 취급하지 않고 되도록이면 비슷한 품질의 가격대가 낮은 중저가 브랜드를 위주로 판매하여 캠핑에 입문하시는 분들에게 딱 맞는 곳입니다.

 

 

 

 

도입 배경

 

• 판매 시스템의 부재 

   판매와 관련된 전반적인 부분에서 체계적인 시스템이 요구되었습니다. 제품의 판매를 위해 바코드를 발행해야 했고 특히나 신상품뿐만 아니라 중고용품의 매입과 판매가 잦아 매장에서 자체적으로 바코드를 발행할 수 있는 시스템이 필요하였습니다.

 

• 매출 / 재고관리 

   매출관리와 재고관리를 체계적으로 할 수 있는 시스템이 없어 어려움을 겪고 있었습니다. 매장에서 발생하는 매출과 상품의 입출이 실시간으로 저장되어 다양한 리포트를 제공하는 프로그램의 구축이 필요하였습니다.

 

• 회원 / 외상관리 

   회원 관리와 외상 관리가 이루어지지 않았습니다. 회원과 외상처리는 매장의 단골을 만들고 고객들의 만족도를 높여 매출을 높일 수 있는 중요한 사항입니다. 하지만 전산화된 시스템이 구축되어 있지 않아 시행에 어려움이 있었고 특히나 외상은 매출과 관련된 중요한 사항으로 정확하고 체계적인 시스템이 도입되어야 했습니다. 

 

 

 

 

도입 시스템

 

● 도입 소프트웨어 : BIZONE POS RETAIL

 

● 도입 하드웨어 : ANYSHOP PRO White Set

 

 

 

 

 

주요 기능 및 도입 효과

 

• 바코드 자체 발행 

   제품의 빠르고 효율적인 판매와 정확한 데이터의 전산화를 위해서는 제품에 부착되는 바코드가 필요합니다. 바코드 시스템을 도입하여 기업의 취향과 제품의 속성에 맞는 바코드를 자체 발행할 수 있도록 하였습니다. 특히나 중고용품의 매입과 판매가 잦은 캠핑초보는 자체적으로 바코드를 발행하게 됨으로써 제품의 재고와 판매에 대한 관리를 손쉽게 할 수 있게 되었습니다. 포스맨코리아의 바코드 시스템은 바코드의 크기를 다양하게 조절할 수 있으며 이미지의 추가, 색상의 변경이 가능하여 원하는 형태로 자유롭게 생성이 가능합니다.

 

• 재고관리 

   캠핑초보는 텐트, 테이블, 의자 같은 기본적인 캠핑용품부터 주방기구, 야외 용품 등 다양한 종류의 제품들을 판매하고 있어 재고관리를 위한 시스템을 도입하였습니다. 자체적으로 발행한 바코드를 이용해 모든 제품들이 포스맨 유통 프로그램에 저장되고 앞으로 발생되는 제품의 판매와 매입이 실시간으로 기록됨으로써 한눈에 재고를 파악할 수 있습니다.

 

• 매출관리 

   포스맨 유통 소프트웨어의 도입으로 인해 매출관리가 가능해졌습니다. 바코드스캐닝, 원터치 버튼의 클릭, 상품명 검색 등 간편한 기능들을 통해 판매를 실시간으로 등록하고 이는 일별, 주별, 월별로 자동 분리됩니다. 정리된 리포트는 바로바로 프린트 할 수 있으며 마감 없이도 매출액의 확인과 반품, 취소의 조회가 가능하여 매장의 운영을 한눈에 파악할 수 있습니다.

 

• 회원관리 

   고객의 기초 정보를 기입하여 회원으로 등록하면 포인트 적립 및 사용이 가능해지고 문자 전송도 할 수 있습니다. 모든 기능들은 사용방법이 간단하여 누구나 신속하게 처리할 수 있으며 포인트 적립 금액 등의 구체적인 설정이 가능하여 기업에 맞는 회원관리가 가능합니다.

 

• 외상관리 

   제품을 판매할 때 발생할 수 있는 외상에 대한 관리가 가능해졌습니다. 외상거래처로 등록하면 계산할 시 외상으로 처리할 수 있으며 발생한 외상에 대한 입금도 간편하게 진행할 수 있습니다. 외상 입금은 전체 금액이 아닌 분할 결제도 가능하며 모든 내역들은 서버에 기록되어 미수금 관리, 월말결제 데이터 관리에 용이합니다.

 

시스템 화면

  

 

 

 

 

 

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